工作內容
一、行政與規劃管理
1.規劃與編制年度工作計畫。
2.研擬並訂定社區規約及各項管理辦法。
3.辦理各類公文書之簽呈與相關流程。
4.擬訂、發布並管理社區公告事項。
5.受理住戶意見,負責處理、回覆與後續追蹤。
6.執行各項會議決議及管委會交辦事項,並進行回報。
二、團隊管理
1.執行團隊領導、工作安排與績效管理,以確保整體工作效率。
三、會議作業與社區事務
1.準備並執行各類會議之召開,包括例行會議、區分所有權人會議等。
2.處理會議通知、發文、簽名冊及記錄。
四、設備與設施管理
1.負責社區公共設施與設備的巡檢、維護與管理。
2.需時支援設備操作、器材安排等事務。
五、帳務行政作業
1.建立並管理住戶繳費資料,進行通知與催收。
2.辦理費用收支、銀行存提款及帳務記錄。
3.每月財務報告製作與收支管理。
4.擔任財務相關職務之代理人。
六、總務管理
1.建置並管理社區檔案、財產及鑰匙。
2.辦理公共費用之繳交、採購、驗收與請款程序。
3.維護廠商及政府機關名冊。
4.協辦並支援各項總務相關事務。
5.協助社區勤務督導及客訴處理。
工作說明
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工作縣市:高雄市
- 上班地點:高雄市新興區
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工作待遇:月薪50,000~53,000元
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上班時段:依公司規定
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需求人數:1~2人
條件要求
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工作經歷:
2年以上
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學歷要求:其他
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科系要求:
無填寫
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專長需求:
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擅長工具:
- 具備駕照:
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其他條件:
https://www.104.com.tw/job/91vpq