工作內容

The World Vegetable Center (WorldVeg) is a non-profit, autonomous international agricultural research center with headquarters in Taiwan and five regional offices around the globe.  WorldVeg conducts research and development programs that contribute to realizing the potential of vegetables for healthier lives and more resilient livelihoods.  For more information, please visit our website: worldveg.org. 

This is a key position at the heart of the Center's executive and governance functions. The successful candidate will work closely with the Director General, Board Chair and members, senior management, and internal and external stakeholders. The role requires excellent organizational and communication skills, sound judgment, discretion, initiative, and the ability to handle sensitive and confidential matters.

Key Responsibilities
1. Executive Support to the Director General (DG)
• Manage the DG’s calendar, meetings, appointments, travel, and official engagements. 
• Coordinate correspondence, invitations, briefing materials, presentations, and documents requiring DG’s attention. 
• Organize meetings chaired or attended by the DG and ensure appropriate preparation and follow-up. 
• Track decisions, commitments, deadlines, and action items from DG’s meetings and engagements. 
• Liaise with senior management, staff, regional and country offices, and external stakeholders on matters involving the DG. 
• Coordinate high-level visits, official events, and engagements involving the DG. 
• Maintain organized and confidential records for the Office of the Director General.
2. Board Secretariat and Governance Support
• Serve as Secretary to the Board of Directors and provide secretariat support to the Board and its committees. 
• Coordinate Board and committee meeting schedules, agendas, papers, supporting documents, and logistical arrangements. 
• Attend Board and designated committee meetings and prepare accurate and timely minutes. 
• Maintain official records of Board decisions, resolutions, and action items and monitor their follow-up. 
• Maintain complete and confidential Board and governance records. 
• Support Board member appointments, reappointments, induction, terms of service, and required governance documentation. 
• Coordinate conflict-of-interest declarations and other Board requirements. 
• Facilitate communication among the Board Chair, Board members, Director General, and management.

Coordination, Stakeholder Relations and Confidentiality
• Support coordination between the DG’s Office, Board, Executive Management Team, and other organizational units. 
• Liaise professionally with government representatives, donors, partners, research institutions, and other external stakeholders. 
• Support institutional events, senior-level meetings, and official visits. 
• Handle sensitive executive, Board, personnel, and institutional information with the highest level of discretion and confidentiality.

Note: WorldVeg reserves the right to revise job profiles at any time based on changes to the required job responsibilities.

工作說明

• 工作縣市:臺南市
• 上班地點:台南市善化區
• 工作待遇:月薪80,000元以上
• 上班時段:週休二日
• 需求人數:1人

條件要求

• 工作經歷: 5年以上
• 學歷要求:學士
• 科系要求: 法律學科類
• 專長需求:
• 擅長工具:
• 具備駕照:
• 其他條件:
  https://www.104.com.tw/job/95zl5