工作內容

【職務介紹】
我們正在尋找一位具備高度執行力、良好溝通協調能力及國際工作適應力的高階主管執行助理（Executive Assistant）。
此職位將直接協助高階主管處理日程安排、重要事項追蹤、跨部門協調、商務接待及國內外行程安排等工作。
本職缺由台灣公司正式聘僱及辦理報到，因職務性質及主管行程需求，需配合海外出差。
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【工作內容】
1. 負責高階主管日常行程、會議及重要事項安排，協助進行工作優先順序管理與協調。
2. 對接及彙整內外部資訊，協助篩選重要事項、整理關鍵資訊及待辦內容，提升高階主管資訊處理效率。
3. 協助追蹤重點專案進度、高階主管交辦事項及相關決議執行情況，進行跨部門溝通與資源協調，持續追蹤事項進度與執行結果。
4. 協助安排高階主管國內外商務會議、重要賓客接待、交通、住宿及相關行程。
5. 負責中英文文件、簡報、報告、會議資料及商務往來文件之整理與撰寫。
6. 負責重要及機密文件之整理、歸檔與管理，並遵守公司資訊安全及保密規範。
7. 協助董事會相關會議安排、會議資料準備、會議紀錄及會後事項追蹤。
8. 協助股東事務、董事會秘書處及其他相關行政與專案事項。
9. 依高階主管業務及行程需求，配合國內外出差及相關行程安排。
10. 完成高階主管交辦之其他專案及任務。
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【職務條件】
學歷條件
• 大學本科以上學歷。
• QS World University Rankings Top 50 院校畢業者優先。
• 經營管理、金融、財務、法律等相關科系背景尤佳。
工作經驗
• 具金融產業、大型企業、高階主管助理（EA）、特助、董事會秘書／董秘助理等相關工作經驗者優先。
• 具 5 年以上相關工作經驗尤佳，非硬性限制。
• 若整體能力及條件優秀，亦歡迎較資淺人才應徵。
語言能力
• 中文：精通。
• 英文：精通，IELTS 7.0 以上或具相當程度英文能力者優先。
• 粵語：具良好溝通能力。
• 具其他外語能力者加分。
其他條件
• 具良好的邏輯思考、資訊統整及問題解決能力。
• 具高度溝通協調能力，能有效處理跨部門及跨國工作事項。
• 工作細心嚴謹、反應快速，能掌握工作優先順序。
• 具良好人際互動能力及職場分寸感。
• 具高度保密意識及職業操守。
• 能適應快速變動的工作環境及高階主管工作節奏。
• 可配合職務需求進行海外出差。

工作說明

• 工作縣市:臺中市
• 上班地點:台中市西屯區
• 工作待遇:月薪70,000元以上
• 上班時段:依公司規定
• 需求人數:1~3人

條件要求

• 工作經歷: 3年以上
• 學歷要求:學士
• 科系要求: 法律學科類
• 專長需求:
• 擅長工具:
• 具備駕照:
• 其他條件:
  https://www.104.com.tw/job/9542g